Microsoft Word

 

WORD

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Estructura de Microsoft Word

Word está compuesto por una estructura que ha evolucionado a través de sus nuevas versiones, esto con la finalidad de ser mas directos al momento del desarrollo de actividades. Por lo tanto, a continuación, se estará explicando cada una de estas partes, que componen a Word.

1: Ventana de inicio: Como su nombre lo indica es la primera imagen que nos recibe al momento de ingresar a Word, la cual esta compuesta por tres zonas diferentes. En la zona izquierda se puede evidenciar los archivos mas resientes que se han trabajado y nos permite acceder a ellos de una manera mas rápida. Por otro lado, en la parte superior derecha se evidencia la opción que nos permite iniciar sesión en SkyDrive de Microsoft o por el contrario nos mostrara nuestro correo asociado y avatar. Además, en la parte central nos brinda acceso a todas las plantillas disponibles de Microsoft office, las cuales tienen dos opciones una de ser instaladas en el equipo o buscarse de manera online.

 

 

 

(revista universidad y sociedad , 2020)

2: Cinta de opciones:

La cinta de opciones está compuesta por múltiples pestañas, cada una de ella al desplegarse brindan un panel de funciones de acceso directo.

 

Fuente

Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

A contnuación, veremos los botones que componen este grupo:

Tipo y tamaño de letra

 

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Los dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

Párrafo

Este grupo hace referencia, sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos

Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

(All, 2023)

A continuación, se especificarán cada una de las fichas:

1: fichas o pestañas: 

están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

2: incluidos en cada ficha, dividen las tareas en subtareas o botones de comandos.

3: se encuentran en cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comando.

-       cuadro de control: Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

 

-       Barra de herramientas de acceso rápido: Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

2: Regla: Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

3: Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

4:Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen. 

                                                    

 

5: botones de vista de documentos: Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

6: Barra de desplazamientos: Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el ratón para desplazarse.

 

Ya conociendo esto dentro de la cinta de opciones se encuentra:

Fichas

Tiene 7 y otras adicionales que se encuentran ocultas hasta el momento en que se la puede precisar (como lo es la de imagen, tabla, etc.) Cada una representa las tareas básicas que se pueden realizar. Las fichas son:

 

-inicio

-insertar

-diseño de pagina

-referencias

-correspondencia

-revisar

-vista

(Pabon , 2015)

Sangría

La sangría determina la distancia del párrafo desde el margen izquierdo o el margen derecho. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o de un grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (también conocida como anulación de sangría), que desplaza el párrafo fuera del margen izquierdo. Asimismo, puede crear una sangría francesa, en la que la primera línea del párrafo no contiene sangría, pero el resto de las líneas sí.

Aplicar sangría solo a la primera línea de un párrafo

1.           Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.

2.           En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.

3.           En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

 

Conclusión

Dar a conocer los siguientes aportes se que ayudara a muchos estudiantes, adquirir este conocimiento orientado en las diversas formas en las que se utiliza Microsoft Word ya que es una herramienta fundamental en nuestro proceso de aprendizaje, el cual nos permite emplear las habilidades de la comprensión de textos en las diferentes disciplinas, editar y modificar un texto. Esto debido a que la mayoría de los trabajos asignados por los docentes se ejecutan en este programa. Además, que conociendo con anterioridad todas estas funciones serian de mucha utilidad tanto en la parte teórica, como practica ya que nos ayudara a optimizar el tiempo y desarrollar las actividades con mayor agilidad. No obstante, sabemos que aprender a utilizar este tipo de herramientas nos va a traer beneficios a futuro

 

 

Bibliografías

All, j. (15 de 01 de 2023). INFORMÀTICA JORGE. Obtenido de http://jorgeinfo1.blogspot.com/p/estructura-de-microsoft-word.html

Pabon , c. (10 de 10 de 2015). portafolio de informatica . Obtenido de http://portafolioinformatica-pavonc.blogspot.com/p/microsoft-word.html?m=1

(2020). revista universidad y sociedad . cienfuegos: versión On-line ISSN 2218-3620.